Office - Assistent / HR - Assistent / HAK-Absolvent / HBLA-Absolvent (m/w/d) - VOLLZEIT

Ihr Aufgabengebiet

• Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten
• Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen
• Datenpflege in unserem modernen Kandidaten-Datenbank
• Pflege des Bewerberpools inkl. Datenadministration
• Telefonischer Erstkontakt mit Kandidaten aus Technik, IT und dem kaufmännischen Bereich
• Vorbereitung und Überarbeitung von Kandidatenprofilen (MS-Word)
• Telefonische Updategespräche zur Datenaktualisierung
• Erstellung / Überarbeitung von Stelleninseraten nach Vorlage
• Suche und Auswahl passender Kandidaten anhand von Suchprofilen gemäß Kundenanforderung (nach der Einarbeitungsphase)
• Begrüßung und Bewirtung von Besuchern in unseren Büroräumlichkeiten

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. abgeschlossene höhere wirtschaftliche oder wirtschaftlich-technische Grundausbildung (HAK, HLW, HTL oder vergleichbar) bzw.
• Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel & Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
• Kommunikationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
• Sehr gute Selbstorganisation und Disziplin
• Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und gewinnendes Auftreten

Unser Angebot

• Es erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben, welche es Ihnen ermöglichen rasch Verantwortung für definierte Bereiche zu übernehmen und Ihr fachspezifisches Know-How einzubringen sowie zu erweitern
• Erfolgreiches Team mit langjährig branchenerfahrenen Kollegen
• Kollegiales und hilfsbereites Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Mitarbeitervergünstigungen (z.B.: Essensbons, Betriebskantine, Vergünstigungen bei Partnerbetrieben, ...)
• Attraktives Prämienmodel (nach der Einarbeitungsphase)
• Geburtstags- und Weihnachtszuwendungen
• Modern ausgestattetes und klimatisiertes Büro
• Verkehrsgünstige Lage im aufstrebenden Gebiet Graz-Reininghausgründe
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bim, Bus & Bahn)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad (überdachte Fahrradstellplätze)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW
• Kurzer Freitag möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase gegeben
• Rücksichtnahme auf nebenberufliche Ausbildungen (abends/freitags) möglich

Das monatliche Mindestgehalt für diese Positionen liegt bei € 2.200,- brutto (Vollzeitbasis, Sachbearbeiter ohne nennenswerte spezifische Berufserfahrung). In jedem Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen. Vergleichbare Positionen werden mit Gesamtentgelten zwischen € 2.200 und € 2.900,- (brutto/Monat auf Vollzeitbasis) entlohnt, woran man sich auch bei den Verhandlungden zu dieser Position orientieren wird. 

Gerne besprechen wir das Gehaltsthema in Bezug auf Ihre individuelle Ausbildungs- und Erfahrungslage in einem persönlichen oder telefonischen Termin nachdem wir uns aufgrund Ihres CVs, Motivationsschreibens und Zeugnissen ein erstes Bild machen konnten. :)